EA integração é um momento importante no ciclo de vida do funcionário, pois é durante esse estágio que são formadas as primeiras percepções e ideias que um funcionário tem sobre a empresa que o contratou. Portanto, uma integração eficiente é essencial.

No mundo do trabalho remoto, em que os funcionários estão a quilômetros de distância do escritório, como as empresas podem envolvê-los na cultura corporativa e transformá-los em promotores da empresa desde o primeiro momento?

Neste artigo, compartilhamos algumas recomendações.

A importância da integração remota eficaz

Conforme mencionado, a integração é uma etapa crucial para as organizações e para os funcionários, pois permite que os recém-contratados conheçam seus colegas e chefes, aprendam os processos e as tarefas a serem executadas e se familiarizem com a cultura organizacional e o modo de ser.

Essa etapa se torna ainda mais relevante quando os talentos recém-contratados trabalham remotamente.

A integração remota eficaz pode trazer vários benefícios:

. Aumento da motivação e do comprometimento:

Um funcionário que é integrado se sente parte da empresa e, como tal, fica motivado a atingir os objetivos. De fato, uma pesquisa recente da BambooHR indica que 89% dos funcionários que tiveram uma experiência de integração eficaz estão mais engajados em seu trabalho.

. Aumento da produtividade:

Se os funcionários receberem todos os elementos e explicações de que precisam durante o processo de integração para realizar bem seu trabalho, independentemente de onde estejam, sua produtividade aumentará drasticamente.

. Maior retenção de talentos:

Quando a integração é ruim, a retenção de talentos se torna mais complexa. De fato, um estudo realizado pela Hibob revela que 64% dos novos funcionários deixam a empresa no primeiro ano de emprego como resultado de uma experiência negativa de integração.

. Otimização da marca do empregador:

Por fim, a integração remota adequada aumenta a imagem positiva da empresa, fazendo com que ela seja vista como um ótimo lugar para trabalhar. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos.

7 dicas para uma integração remota bem-sucedida

Agora que conhecemos as vantagens de criar um processo de integração remota bem-sucedido, é hora de detalhar quais ações ajudam a atingir esse objetivo.

Prestação de assistência no preenchimento de documentos

Uma das partes mais tediosas da abertura de uma nova empresa envolve o preenchimento de documentos legais, formulários e contratos.

É importante fornecer orientação e suporte para garantir que os funcionários possam concluir todo o processo sem problemas.

Compartilhamento de informações sobre a empresa

Compartilhar apresentações sobre a história da empresa, documentos que explicam a missão, a visão e a estrutura hierárquica da empresa, bem como vídeos, fotos e documentos de cada setor, é uma das melhores estratégias para que os funcionários remotos conheçam os valores da empresa.

Deixe claro como funcionam as ferramentas de colaboração e comunicação.

Para os funcionários, saber como usar o software de mensagens é extremamente importante, especialmente quando estão trabalhando remotamente.

Portanto, durante a integração remota, as ferramentas de comunicação usadas na empresa devem ser apresentadas, bem como a forma de resolver possíveis problemas que possam surgir ao usá-las.

Indique as características e os objetivos do cargo

Assim como na modalidade presencial, o novo membro da equipe deve saber quais serão suas tarefas e o que se espera dele a curto, médio e longo prazo.

Também é importante comunicar o cronograma de treinamento e orientação específicos para o cargo.

Organize reuniões com colegas e gerentes

Nos primeiros dias de trabalho, os teletrabalhadores devem se reunir com seus colegas, seu(s) gerente(s) direto(s), o gerente da área e, se houver colaboração entre departamentos, com colegas de trabalho de outros setores importantes.

Isso torna sua integração mais agradável e os ajuda a identificar as pessoas a quem devem recorrer em caso de dúvidas, problemas ou comentários.

Envie o hardware e os equipamentos de TI necessários

Facilitar o acesso dos funcionários remotos ao hardware certo de acordo com suas funções é fundamental para aumentar sua produtividade.

Na TecsPal, oferecemos um serviço especializado que vai além do fornecimento dos dispositivos e elementos essenciais para o trabalho remoto. Prestamos consultoria especializada na aquisição de equipamentos e oferecemos serviços abrangentes de desvinculação, armazenamento e reutilização de hardware, ajudando a otimizar o desempenho e a eficiência em ambientes de trabalho remoto.

Oferecer um kit de boas-vindas como presente

Por fim, oferecer um kit de boas-vindas com merchandising da marca, notas de boas-vindas e brindes personalizados (garrafas, cadernos, canecas, bolsas etc.) é uma excelente maneira de fidelizar os novos talentos.

Na TecsPal, ajudamos empresas da América Latina, da Ásia-Pacífico e da Europa a criar kits de boas-vindas que reflitam sua cultura e sejam úteis para os primeiros passos de seus funcionários, tornando a integração remota mais eficaz e personalizada.

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