Equipar os funcionários remotos com as ferramentas certas para que desempenhem suas funções com eficiência é um dos principais desafios enfrentados pelas empresas com talentos distribuídos em todo o mundo.

Como selecionar o equipamento certo, quais são os parâmetros a serem levados em consideração para evitar problemas de conformidade e o que fazer se o equipamento for perdido ou roubado? Respondemos a essas e outras perguntas a seguir.

O que considerar ao equipar funcionários remotos

Se a força de trabalho da sua organização está localizada em diferentes partes do mundo, ou se você está pensando em abrir uma empresa que opera 100% remotamente, provavelmente está se perguntando quais aspectos levar em conta em relação ao hardware que seus funcionários precisam.

Dispositivos e suprimentos necessários

A primeira etapa é determinar quais equipamentos e acessórios cada funcionário precisa para realizar suas funções remotamente. Laptops, desktops, monitores, teclados, fones de ouvido, mouses, webcams, tablets e smartphones são alguns dos itens a serem fornecidos.

No entanto, embora todos precisem de um computador - seja um laptop ou um desktop - é importante estabelecer que tipo de equipamento eles precisam. Por exemplo, fazer trabalho administrativo não é a mesma coisa que fazer design gráfico ou programação. As necessidades de cada funcionário variam de acordo com seu perfil e suas tarefas.

Requisitos de compras locais

As leis trabalhistas não são globais. A legislação sobre trabalho remoto assume características específicas em diferentes países.

Portanto, ao equipar os funcionários remotos, é essencial levar em conta os regulamentos em vigor em cada um dos estados em que os funcionários estão baseados, entendendo seu escopo e o que eles implicam para os empregadores - mesmo para aqueles que contratam de outras latitudes.

Manutenção de dispositivos

Outro aspecto a ser considerado ao equipar os funcionários remotos tem a ver com as atividades associadas à manutenção dos dispositivos.

Além de incentivar o cuidado com os equipamentos e suprimentos e treinar os funcionários sobre as práticas recomendadas para obter o máximo desempenho, os empregadores devem elaborar um plano de manutenção.

Isso não só evitará falhas críticas, mas também detectará qualquer problema a tempo e poderá substituir qualquer dispositivo antes que ele pare de funcionar, garantindo a continuidade operacional.

Integração e desligamento

A integração e o desligamento de funcionários são cruciais quando se trata do fornecimento e da remoção de material de trabalho.

Quando um teletrabalhador entra em uma empresa, ele precisa ter dispositivos e suprimentos para desempenhar suas funções, independentemente do país em que esteja localizado. O empregador deve encontrar uma maneira de levá-los até ele, onde quer que esteja.

Uma situação semelhante ocorre quando um funcionário deixa a organização: como a empresa removerá o equipamento e que metodologia usará para manter o controle de cada item? Essas também são questões importantes a serem consideradas.

Perda e roubo de equipamentos

Ninguém quer pensar nesse cenário, mas a verdade é que os funcionários remotos podem perder seus equipamentos ou ser vítimas de insegurança que resulte no desaparecimento dos dispositivos.

Quando um computador corporativo cai em mãos erradas, o risco de as redes corporativas serem invadidas aumenta drasticamente. Para mitigar isso, é essencial que os computadores sejam equipados com as ferramentas de proteção de TI adequadas.

Por outro lado, nessas situações, as organizações devem implementar processos rápidos e eficazes para recuperar ou substituir itens de trabalho perdidos ou roubados. Isso permitirá que os funcionários retornem ao trabalho o mais rápido possível.

Trabalhar com um parceiro especializado é a melhor maneira de evitar inconvenientes

Como você pode ver, equipar funcionários remotos - e fazê-lo corretamente - envolve muitas considerações. Às vezes, as organizações não têm tempo ou recursos suficientes para lidar com essas questões.

Portanto, para evitar problemas de conformidade, garantir a entrega e a coleta de dispositivos e suprimentos sem obstáculos na cadeia de suprimentos e reduzir os custos, é melhor trabalhar com um parceiro de tecnologia especializado.

Na TecsPal, oferecemos soluções de hardware para empresas que desejam contratar colaboradores remotos na América Latina, Europa, APAC ou ÁFRICA.

Resolvemos as necessidades de equipamentos para teletrabalhadores durante todo o ciclo do funcionário:

. Integração e retirada de equipamentos:

Fornecemos controle total sobre os equipamentos entregues e retirados por meio de nossa plataforma.

. Suporte técnico:

Fornecemos assistência remota especializada para ajudar os funcionários a configurar suas novas estações de trabalho.

. Kits de boas-vindas e merchandising:

Enviamos kits de boas-vindas e brindes corporativos.

. Armazenamento de hardware:

Você não precisa armazenar dispositivos internamente. Nós os armazenaremos e os deixaremos prontos para serem entregues quando você contratar no futuro.

. Reciclagem de equipamentos:

Quando os itens completam seu ciclo de vida, encontramos um bom destino para eles.

Com o TecsPal, equipar funcionários remotos nunca foi tão fácil. Você tem dúvidas sobre o nosso serviço? Entre em contato conosco.